Datenschutzerklärung

Unser Unternehmen legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutz-Bestimmungen.

Verantwortliche Stelle

Dancop International GmbH

Wilhelm-Rausch-Straße 15
D-31228 Peine-Stederdorf

Tel.: +49 5171 58 56 90
Email: info(at)dancop.com

Webseite: www.dancop.com

Datenschutzbeauftragte

Mandy Herrmann

LGD Datenschutz GmbH

Rogätzer Str. 8
39106 Magdeburg

Tel.: +49 391 5568632-2
E-Mail: m.herrmann(at)lgd-data.de

Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden

Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail, Fax, Kontaktformular  oder persönlich tun. Die Daten, die Sie uns mit Ihrem Anliegen senden, geben Sie uns stets freiwillig.

Personenbezogene Daten:

  • Name
  • Firma
  • Betreff
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Zwecke der Verarbeitung:

Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)

Empfänger der Daten:

Interne Fachbereiche sowie Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

Aufbewahrungsfrist:

Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert. Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 6 Jahren gelöscht.

Widerspruch:

Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info@dancop.com. Im Falle eines Widerspruchs kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

 

Datenerfassung auf der Webseite:

Zur Sicherung übermittelter Daten, verwendet unsere Internet- Seite eine SSL-Verschlüsselung. Wir setzen auf durchgehende Verschlüsselung und nutzen „Force-SSL“. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind von Dritten nicht lesbar.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Server-Log-Dateien

Diese Webseite wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Unser Webhoster erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Zwecke der Verarbeitung:

Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Webseitenhost

Aufbewahrungsfrist:

8 Wochen

Widerspruch:

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Technische Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Sie werden vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Webseite durch Ihren Browser automatisch gelöscht.

Personenbezogene Daten:

Session-Cookies speichern keinen Hinweis, der der Identifikation des Webseitenbesuchers dient. Der Server erzeugt eine „Session ID“, die an den Client übertragen wird. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer, die der Session-Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, den Webseitenbesucher einer bestimmten Sitzung zuzuordnen.

Zwecke der Verarbeitung:

Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)

Empfänger der Daten:

Keine

Aufbewahrungsfrist:

Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

Widerspruch:

Technische Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Google Tag Manager

Wir verwalten Webseite-Tags (Webseite-Code) mit Google Tag Manager. Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Services zu verwalten und kontinuierlich zu verbessern und Ihre Ladezeit zu reduzieren. Google Tag Manager implementiert nur einen Webseite-Code. Google Tag Manager selbst generiert keine Cookies und sammelt keine personenbezogenen Daten. Es integriert lediglich den Webseite-Code, den wir an anderer Stelle gespeichert haben und der zur Datenerhebung verwendet werden kann. Sie wird daher nur zur Erleichterung der Verwaltung des jeweiligen Codes verwendet, greift aber selbst nicht auf die vom Code verarbeiteten Daten zu.

Google Analytics

Auf dieser Webseite nutzen wir Google Analytics zur Webseitenanalyse. Google Analytics wird bereitgestellt von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die durch die Google Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert. Mit Google haben wir Standardvertragsklauseln geschlossen, die die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus garantieren.

Personenbezogene Daten:

  • IP-Adresse
  • Referrer URL
  • Webseitenzugriff (Häufigkeit und Verweildauer)

Zwecke der Verarbeitung:

  • Analyse der Besucherströme auf unserer Webseite
  • Auswertung der Webseitennutzung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Google Ireland Ltd. sowie Google LLC

Aufbewahrungsfrist:

  • Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie nachfolgender Tabelle entnehmen:

_gid

Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Webseite nutzt, zu generieren.

1 Tag

_ga

Enthält eine zufallsgenerierte User-ID. Anhand dieser ID kann Google Analytics wiederkehrende User auf dieser Webseite wiedererkennen und die Daten von früheren Besuchen zusammenführen.

2 Jahre

_gat

Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken

1 Tag

Widerruf:

  • Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion ermöglichen.

Personenbezogene Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Zwecke der Verarbeitung:

  • Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:

  • Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps.
  • Durch die Einbindung von Google Maps wird jedoch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, so dass Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

Aufbewahrungsfrist:

  • Von Google Maps gesetzte Cookies werden spätestens nach 2 Jahren gelöscht.

Widerruf:

  • Ihre Einstellung zur Verwendung von Google Maps können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Google Fonts

Auf unserer Webseite setzen wir zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Fonts ein. Diese werden von unserem Server geladen. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite haben wir Videos des Portals YouTube eingebunden. Betreiber ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube gehört zum Google-Konzern, hier die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Das bedeutet, dass keine Cookies gesetzt werden, bevor sie sich das Video ansehen. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

Personenbezogene Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

YouTube speichert nach Start des Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über den Besuch unserer Webseite erhalten. Diese Informationen werden u.a. verwendet, um Statistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuche vorzubeugen.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten:

  • Durch die Einbindung des Videos wird nach Ihrer Einwilligung eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, sodass Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
  • Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google in den USA hergestellt.

Aufbewahrungsfrist:

  • Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie nachfolgender Tabelle entnehmen:

DV

Diese Cookies verfolgen, wie Sie unsere Webseite nutzen, um Ihnen Werbung zu zeigen, die für Sie interessant sein könnte.

1 Tag

NID

Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID, über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert.

6 Monate

1P_JAR

Dieses Cookie sammelt Statistiken zur Webseitennutzung und misst Conversions. Das Cookie wird auch verwendet, um Usern relevante Werbeanzeigen einzublenden. Weiterhin kann man mit dem Cookie vermeiden, dass ein User dieselbe Anzeige mehr als einmal zu Gesicht bekommt.

1 Monat

OTZ

Wird von Google verwendet, um Werbeanzeigen in Google-Eigenschaften anzupassen, wie z.B. bei der Google-Suche.

1 Monat

CONSENT

Dieses Cookie wird verwendet, um Cookie-Zustimmungseinstellungen bezüglich YouTube zu speichern.

6030 Tage

YSC

Dieses Cookie wird von YouTube auf Webseiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt.

Session

Widerruf:

  • Ihre Einstellung zur Verwendung von YouTube können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Microsoft Advertising (Bing Ads)

Die Webseite verwendet die Remarketing-Funktion „Bing Ads“ der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. („Microsoft Advertising“). Dabei wird von Microsoft ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Personenbezogene Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
  • Surfverhalten (gesuchtes Keyword, geklickte Anzeige, Surfverhalten auf unserer Webseite)

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

  • Mit Hilfe von Microsoft Advertising wollen wir Sie auf die Qualität unserer Produkte und/oder Dienstleistungen aufmerksam machen. Dafür verwenden wir eine Technologie (Conversion-TrackingTool) von Microsoft auf unserer Webseite, die auch Daten von Ihnen speichert. Mit Microsoft Advertising können wir unsere Produkte oder Dienstleistungen genau jenen Menschen näherbringen, die sich auch wirklich dafür interessieren. Wir wollen unsere Produkte nicht nur auf der berühmten Suchmaschine Google präsentieren, sondern auch auf Bing und Yahoo! Mit Microsoft Advertising haben wir zudem die Möglichkeit Anzeigen im sogenannten „Microsoft Audience Network“ zu schalten.
  • Durch das Conversion-Tracking erfahren wir zum Beispiel über welche Anzeige Sie zu uns gefunden haben, welche Unterseiten Ihnen besonders gefallen und welche Aktionen Sie auf unserer Webseite ausführen. Durch diese Daten können wir unsere Webseite, unsere Werbeanzeigen und unsere Angebote wesentlich besser an Ihre Bedürfnisse anpassen.
  • Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Microsoft: Wie Microsoft die erhobenen Userdaten weiter verwendet, haben wir keinen Einfluss. Microsoft hat weltweit eigene Server in Betrieb. Die meisten befinden sich in den USA und darum können Ihre Daten auch auf US-Servern gespeichert, verwaltet und verarbeitet werden.

Aufbewahrungsfrist:

  • Microsoft erwähnt, dass die tatsächliche Aufbewahrungsdauer stark variiert und vom jeweiligen Produkt abhängt. Bei Suchanfragen über Bing löscht Microsoft Ihre gespeicherten Suchanfragen nach 6 Monaten, indem das Unternehmen Ihre IP-Adresse löscht. Cookie-IDs, die etwa über das Cookie MUID erzeugt werden, werden nach 18 Monaten unkenntlich gemacht.
  • Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie nachfolgender Tabelle entnehmen:

MUID

Ermöglicht Benutzer-Tracking durch Synchronisieren der ID in vielen Microsoft-Domänen.

1 Jahr

Widerruf:

  • Ihre Einstellung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.
  • Zudem können Sie auch in Ihrem Browser alle Cookies deaktivieren, verwalten oder löschen.

LinkedIn Ads / LinkedIn Insight Tag

Für die bedarfsgerechte Einrichtung, kontinuierliche Verbesserung und Verfolgung der Konversion unserer LinkedIn-Kampagnen in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwenden wir das individuelle Insight-Tag (Besucheraktionspixel) von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend "LinkedIn"). Dieser Pixel ist in den Code unserer Webseite integriert. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass die von uns initiierten LinkedIn-Anzeigen nur den LinkedIn-Nutzern angezeigt werden, die Interesse an unseren Diensten gezeigt haben. Auf diese Weise wissen wir, dass unsere LinkedIn-Anzeigen dem potenziellen Interesse der jeweiligen Nutzer entsprechen und sie nicht stören. Es ermöglicht uns auch, die Aktionen der LinkedIn-Nutzer zu verfolgen, nachdem sie eine unserer LinkedIn-Anzeigen angesehen oder daraufgeklickt haben. Gleichzeitig hilft es uns, die Umsetzung der jeweiligen Kampagne für statistische, Marktforschungs- und Abrechnungszwecke zu verfolgen. Die folgenden Informationen werden während der Nutzung gesammelt:

Personenbezogene Daten:

  • IP-Adresse
  • Zeitstempel
  • URL
  • Kampagnenbezogene Informationen (insbesondere Impressionen, Formularfelder und aktivierte Button-Spezifikationen)

Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • LinkedIn

Aufbewahrungsfrist:

  • Ihre personenbezogenen Daten werden dabei auf den Servern von LinkedIn in den USA gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht.
  • Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie nachfolgender Tabelle entnehmen:

AnalyticsSyncHistory

Wird verwendet, um Informationen über den Zeitpunkt einer Synchronisierung mit dem lms_analytics-Cookie zu speichern.

1 Monat

UserMatchHistory

Synchronisierung der LinkedIn Ads-ID

1 Monat

bcookie

Browser-Identifizierungs-Cookie zur eindeutigen Identifizierung von Geräten, die auf LinkedIn zugreifen, um einen Missbrauch der Plattform und Diagnosezwecke zu erkennen.

1 Jahr

lang

Wird verwendet, um die Spracheinstellung eines Benutzers zu speichern, damit LinkedIn.com in der Sprache angezeigt wird, die der Benutzer in seinen Einstellungen ausgewählt hat.

Session

li_gc

Dient zur Speicherung der Zustimmung der Webseitenbesucher zur Verwendung von Cookies für nicht wesentliche Zwecke.

6 Monate

lidc

Um die Auswahl des Rechenzentrums zu erleichtern.

1 Tag

JSESSIONID

Wird zum Schutz vor Cross Site Request Forgery (CSRF) und zur Validierung von URL-Signaturen verwendet.

Session

Bscookie

Wird verwendet, um sich daran zu erinnern, dass ein angemeldeter Benutzer durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung verifiziert wurde.

1 Jahr

li_alerts

Wird verwendet, um Impressionen von LinkedIn-Benachrichtigungen, wie z. B. dem Cookie-Banner, zu verfolgen und um Abkühlungsperioden für die Anzeige von Benachrichtigungen zu implementieren.

1 Jahr

Widerruf:

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Kataloganzeige mit Yumpu

Wir verwenden yumpu der Firma i-magazine AG (Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau, CH) auf unserer Webseite. Yumpu stellt eine digitale Plattform zum Publizieren von Magazinen, Broschüren oder Katalogen zur Verfügung. Mittels Yumpu wird der Inhalt von PDF-Dateien als sogenannter Blätterkatalog und direkt im Webbrowser angezeigt, ohne die PDF-Dateien zu laden. Wenn Sie eine unserer mit einem Yumpu-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Yumpu hergestellt. Dabei wird dem Yumpu-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie Online-Magazine auf unserer Webseite aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Yumpu in der Schweiz hergestellt. Der Aufruf der Online-Magazine setzt voraus, dass Yumpu die IP-Adresse der Nutzer wahrnimmt, da ohne die IP-Adresse, die Inhalte i. d. R. nicht an Ihren Browser gesendet werden können. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Personenbezogene Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Aufbewahrungsfrist:

  • Die Lebensdauer der Cookies richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Zwecke und Lebensdauer der jeweiligen Cookies können Sie nachfolgender Tabelle entnehmen:

_ga

Enthält eine zufallsgenerierte User-ID. Anhand dieser ID kann Google Analytics wiederkehrende User auf dieser Webseite wiedererkennen und die Daten von früheren Besuchen zusammenführen.

1 Tag

_gat_gtag_UA_*

Zum Speichern einer eindeutigen Benutzer-ID und zum Drosseln der Anforderungsrate.

1 Stunde

_gid

Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Webseite nutzt, zu generieren.

1 Tag

Widerruf:

  • Ihre Einstellung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.
  • Zudem können Sie auch in Ihrem Browser alle Cookies deaktivieren, verwalten oder löschen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von yumpu: https://www.yumpu.com/de/info/privacy_policy

YouTube-Kanal

Verantwortlich für unseren YouTube-Kanal ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube LLC gehört zum Google-Konzern und wird vertreten durch Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit dem Besuch unseres YouTube-Kanals werden Ihre personenbezogenen Daten durch YouTube bzw. Google wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

  • Durch uns werden beim Besuch unseres YouTube-Kanals keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Kanals und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sollten Sie mit uns über den YouTube-Kanal kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube bzw. Google finden Sie hier: policies.google.com/privacy

Kunden

Die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und deren Mitarbeitern. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Die Daten verarbeiten wir wie folgt:

Personenbezogene Daten:

  • Name
  • Firma, Adresse
  • Funktion, Tätigkeit
  • Telefonnummer, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ggf. Auftrag
  • Informationen über die erbrachten Dienstleistungen/Lieferungen

Zwecke der Verarbeitung:

Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Quelle der Daten:

Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst

Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden

Empfänger der Daten:

Interne Fachbereiche

Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen

Aufbewahrungsfrist:

Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten

Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

  • Namen
  • Firma, Adresse
  • Funktion, Tätigkeit
  • Telefonnummer, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ggf. Auftrag

Zwecke der Verarbeitung:

Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Quelle der Daten:

Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst

Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, Dienstleisters und Lieferanten

Empfänger der Daten:

Interne Fachbereiche

Aufbewahrungsfrist:

Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Bewerber

Sie können uns Ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

Personenbezogene Daten:

Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken

Zwecke der Verarbeitung:

Entscheidung über die Einstellung

Rechtsgrundlage:

Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)

Empfänger der Daten:

Geschäftsführung und interne Fachbereiche, ggf. Weitergabe an weitere Niederlassungen

Aufbewahrungsfrist:

  • bei Einstellung: 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
  • bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)
  • Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.

Kinder

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, sofern rechtlich erlaubt (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)